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机械网--ERP系统切换七式

发布时间:2021-11-17 22:17:36 阅读: 来源:小夜灯厂家

在系统测试以后,天津春发ERP项目进入了系统切换阶段,天津春发项目实行小组和金蝶ERP项目成员,从实行时间安排、系统模块选配、业务人员配置、系统数据支持、节点问题反馈等方面,进行综合考虑,通过项目会议,与企业内各部门的关键业务管理和实行人员反复交换后,共同制定了实行计划和目标。分割系统 降落难度 为降落整体切换的实行难度,1致决定将系统切换划分为财务+物流系统、生产制造系统两部分,进行阶段性实行城管怎样强拆楼顶的阳光房。 之所以如此划分,是由于财务数据和物流数据是密切相干的,如库存、进货等物流数据,都会反应在财务上,因此,把它们1起进行切换是比较公道的选择。 相对财务数据和物流数据,生产数据比较独立,单独切换不会严重影响利用效果。 主线工作尽快上线 切换阶段要掌控重点,先解决主要需求,后调解末端流程和实行次要需求。因此,主线业务必须尽快上线利用,如财务处理。只有关键业务运转起来,才能推动整体实行进度。 实行中必须处理好关键环节,这些关键环节大多产生在业务衔接的节点上,常常牵扯到各部门各人员间的责任、利益和工作量,容易引发冲突和扯皮现象。 沟通就显得特别重要,要把问题上升到1定高度,进行分析。冲突和扯皮现象的实质是原有责、权、利之间的冲突,是业务流程或业务实行的问题,可以通过分化矛盾和会议讨论,群策群力,给出解决办法。 基础数据务必准确 在春发ERP项目中,由于部分业务操作人员不能准确理解业务流程和业务操作的联系,造成系统切换的开始阶段,数据处理混乱、毛病率高,整体数据不准确,这直接影响后续业务操作的准确率。 基础数据的准备必须充分。特别是仓储等物流数据,ERP系统实行后,见效最快的是物流系统,如果初始数据不准确,会造成有劳无功的后果镇政府有权利拆迁安置吗。 物流系统的数据初始化工作应当细致和充分,可以让公司的财务管理部门与物流管理部门联合,1起完成数据初始化和盘点等工作,这样有益于系统对接后,帐务数据的1致性和准确性,同时缩短实行时间。 针对此问题,春发ERP项目实行小组采取了进程跟踪方法,跟踪业务操作人员的业务处理流程,还进行进1步的现场培训,并根据实际情况进行抽查,及时解决问题。 其中,对销售、采购、预算、质量管理等触及业务操作的数据,采取实行进程控制的管理手段,在数据资源录入阶段,结合软件系统预警控制和严格的业务管理,对数据资源的合法性和可实行性,加以审核、控制,将管控前移,减少无效数据对正常业务流程的影响。 “团队”化实行策略 ERP系统的切换成功是通过业务操作人员来实现的,必须消除人员的惧怕和抵牾心理,“授人以鱼,不如授人以渔”,要使员工感到能与企业1起成长,从而实现员工的个人价值。 对业务操作人员的培训必须到位。如果业务部门对ERP系统业务操作流程与工作内容、业务流程和管理流程界定不清,将影响实行的准确实行。 特别是项目切换的特殊阶段,项目实行团队必须向业务部门管理者和业务操作人员,解释清楚各个操作流程,培养业务操作负责人。每个部门培养出1~2业务操作骨干,使他们能在完成切换工作的同时,对本部门内部人员也进行基础培训,以滚雪球的方式壮大实行团队。 由于处在系统切换阶段,不能摒弃业务部门的原始操作,存在业务处理的并行操作,所以业务人员的工作量相当大。在这1艰苦的实行阶段,可以先从容易的实行环节入手,用成功的实行成果,鼓励团队的队员,做好实行团队的后勤保障,使实行团队无后顾之忧,团结1心实现成功。 让“1把手”任组长 项目切换阶段是提升原始的业务操作,并将其移植到信息管理平台上的进程。本来的业务管理和业务操作格局,将面临重新调解和定位,有些部门、有些人的工作内容可能减轻了,同时另外1些部门和人员的工作内容可能会增加,相干的权利和利益也将重新划分。这个阶段容易引发冲突和扯皮现象。 如何使企业的管理和业务人员快速适应这类变化,是企业高层管理者和项目实行团队必须面对的现实问题。此时。 必须保证项有1位权利集中、判决公正、指挥有力的公司高级领导出任项目组长,这样在遇到矛盾时,他能给予方向性的指导和行政上的支持,同时创造良好的实行环境。 引入绩效考核 引入绩效考核和部门审计制度,使所有业务操作人员必须对本职工作负责。如建立实行规范的业务审核监督机制。 在系统切换阶段,天津春发允许出现业务操作失误,但是在同1节点上的业务操作失误重复出现2次,将遭到处罚。其次,春发建立了由财务管理部门负责ERP系统数据业务实行的审计机制,这样可和时发现问题,并通知相干业务部门,降落毛病单据的数量。比如,数据系统的源头是单据,保证在规定的时间完成规范的单据的输入,可以解决80%的数据管理问题。 另外,春发回将由于业务操作失误对经营管理酿成的损失,列入公司质量管理体系文件中,作为质量事故赐与处理。 准确实行 项目切换阶段对流程和方案设计的实行必须坚决果断。如果发现问题,应及时修改,准确实行。即便方案设计再公道,如果没有准确的实行,效果1样不能显现。 应当严格依照整体设计方案准确切施,使系统切换有条不紊地进行。已实行的部分必须要看到成效,才能确保后续实行的跟进。要避免出现因局部实行失败构成的负面影响,这样将直接打击实行人员的积极性,造成实行风险。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章